什麼是基線?
基線是用於比較目的的固定參考點。在商業中,項目或產品的成功通常是根據成本、銷售額或任何數量的其他變量的基線數字來衡量的。數字或未能滿足它。
例如,想要衡量產品線成功與否的公司可以使用第一年銷售的單位數量作為衡量後續年度銷售額的基準。
了解基線
基線可以是任何數字,可以作為比較目的的合理且定義的起點。它可用於評估變更的影響、跟踪改進項目的進度或衡量兩個時間段之間的差異。
例如,一家上市公司將通過選擇一年作為基準並根據該基準衡量所有後續年份來跟踪每個產品線的績效。
準備財務報表或預算分析時通常會使用基線。
財務報表分析的基線
使用基線的財務報表分析稱為水平分析。它比較公司在多個報告期間(可能是每月、每季度或每年)的歷史財務信息。
水平分析中的第一個期間稱為基準期間。然後,所有後續期間均以基準的百分比來衡量。因此,與基準具有相同收入的期間將具有 100% 的收入。
在信息技術中,有三個常用的基準點:成本、範圍和進度。
這項練習對於發現趨勢、查看增長或下降的領域以及評估整體財務績效非常有用。利潤率等比率也可以與基準年進行橫向比較,以得出有關公司持續績效的結論。
預算的基線
項目預算是根據所謂的成本基線進行的。
例如,如果一家公司開設了一個新倉庫,並且成本基準已設定為每月 100,000 美元,持續 10 個月,那麼任何月度成本超過 100,000 美元對於預算分析師來說都是一個危險信號。
然而,由於未知和意外的支出,甚至在某些情況下實現了節省,項目成本不可避免地會偏離基準數字。
要點
- 在橫向財務分析中,第一個報告期的數據作為後續各期比較的基準。
- 在項目預算編制中,批准的預算數字是比較實際費用的基準。
- 在信息技術管理中,基線是預期的或最高的績效水平。
信息技術的基線
在信息技術管理中,可以為預期或最大績效水平設置基線。
項目管理專業人員使用的軟件應用程序通常旨在維護和跟踪這三個關鍵基線測量。