什麼是提單？
提單（BL或BoL）是承運人（運輸公司）向托運人簽發的法律文件，詳細說明 承運人 所運貨物的類型、數量和目的地。
要點
- 提單是承運人向托運人簽發的法律文件，詳細說明所運貨物的類型、數量和目的地。
- 提單是所有權文件、已裝運貨物的收據以及承運人和托運人之間的合同。
- 該文件必須隨所裝運的貨物一起提供，並且必須由承運人、托運人和收貨人的授權代表簽署。
- 如果管理和審查得當，提單可以幫助防止資產被盜。
- 提單有不同類型，因此選擇正確的提單很重要。
了解提單
提單是一份具有法律約束力的文件，為承運人和托運人提供準確處理貨物所需的所有必要詳細信息。1它具有三個主要功能：
- 它是提單中描述的貨物的所有權文件。
- 這是已發貨產品的收據。
- 它代表了貨物運輸的商定條款和條件。
舉例來說，一家 物流公司打算通過重型卡車將汽油從德克薩斯州的工廠（發貨人）運輸到亞利桑那州的加油站（收件人）。一旦承運人將燃料運送到亞利桑那州的加油站，卡車司機要求車站工作人員也簽署該文件。
每個企業都需要製定 內部控制 來防止盜竊。內部控制的一個關鍵組成部分是職責分離，這可以防止一名員工在企業內擁有過多的控制權。遵循一套標準的核心理念，這些理念已成為標準管理實施內部控制有助於簡化運營並防止欺詐。提單是必須妥善管理和審查以防止資產盜竊的幾個關鍵文件之一。
提單類型
提單有多種類型，最常見的包括：
- 內陸提單
- 海運提單
- 聯運提單
- 可轉讓提單
- 不可轉讓提單2
- 條款提單
- 清潔提單
- 統一提單
選擇合適的提單至關重要，例如，這樣做可以防止交貨延誤或幫助定位在運輸過程中丟失的貨物。
提單示例
例如，假設 XYZ Fine Dining 每週收到五次新鮮肉類和魚類的發貨。餐廳經理確定餐廳需要訂購的肉類和魚類的類型和數量。然後他們填寫採購訂單 (PO ) ，XYZ的所有者會在通過電子郵件發送給食品供應商之前對 每個PO進行審核並簽名。
接下來，承運人將食物運送到餐廳，經理將提單上的信息與 PO 上的要求進行比較。如果信息匹配，則 PO 和提單將發送給業主，業主會審核文件並寫一張支票給食品供應商。
在此示例中，所有者在未審查採購訂單和提單的情況下不會向供應商簽發支票。此步驟可確保 XYZ 僅為其訂購和收到的內容付款。如果餐廳經理時兩個文件不匹配比較它們後，經理會向供應商詢問例外情況。第三名員工核對銀行對賬單並存入公司存款。所有這些步驟都必須到位，以防止盜竊。
為什麼提單很重要？
提單的重要性在於，它是一份具有法律約束力的文件，為承運人和托運人提供了準確處理貨物所需的所有必要詳細信息。這意味著如果需要，可以在訴訟中使用提單所有相關各方將盡最大努力確保該文件的準確性。
從本質上講，提單是無可爭議的裝運證明。此外，提單還可以實現職責分離，這是公司防止盜竊的內部控制結構的重要組成部分。
提單的目的是什麼？
提單有三個主要用途：首先，它是提單中描述的貨物的所有權文件；其次，它是所裝運產品的收據；最後，它代表約定的運輸條款和條件的貨物。
提單上有什麼內容？
通常，提單將包括托運人（發貨人）和收貨人（收貨人）的名稱和地址、裝運日期、數量、確切重量、價值和貨運分類。還包括物品的完整描述，包括它們是否被歸類為危險品；使用的包裝類型；針對承運人的任何具體說明；以及任何特殊訂單跟踪號碼。
什麼是提單與發票？
提單是托運人和運輸公司（承運人）之間的法律文件，其中詳細說明了所運輸貨物的類型、數量和目的地。發票跟踪買方和賣方之間的貨物銷售情況。
底線
提單是運輸公司向托運人簽發的合同，其中詳細說明了所運輸貨物的數量、類型和目的地。了解不同類型的提單以確保選擇正確的提單至關重要. 如果沒有，您的發貨可能會延遲。