分行會計定義

分支機構會計是一種為公司實體或組織的每個運營單位維護單獨賬戶的系統。

什麼是分行會計?

分支機構會計 是一種簿記系統,為組織的每個分支機構或運營地點、每個分支機構的職位和業績 維護單獨的賬戶。

分公司賬戶還可以參考單獨製作的記錄,以顯示不同地點的業績,並與公司總部實際保存的會計記錄結合其他單位的會計記錄。

要點

  • 分支機構會計是一種簿記系統,為組織的每個分支機構或運營地點保留單獨的帳戶。
  • 從技術上講,分行賬戶是一個臨時或名義分類賬賬戶,持續指定的會計期間。
  • 分行會計提供了更好的問責和控制,因為可以密切跟踪每個地點的盈利能力和效率。
  • 分行會計有著悠久的歷史,可以追溯到 14 世紀的威尼斯銀行。

分行會計如何運作

在分公司會計中,每個分公司(定義為地理上獨立的經營單位)被視為單獨的利潤或成本中心。租金和保險等費用以及零用現金。

與任何複式記賬系統一樣,分類賬記錄了一定時期內的資產和負債、借方和貸方,以及最終的利潤和損失。

從技術上講,在簿記方面,分行賬戶是臨時或名義分類賬賬戶,總公司或總部門賬戶。分行賬戶的餘額為零,直到下一個會計期間或週期重新開始會計過程。

分公司會計方法

根據業務的性質和復雜性以及分支機構的運營自主權,保存分支機構賬戶的方法有多種。

  • 債務人制度
  • 利潤表系統
  • 股票和債務人制度
  • 決算系統

分行會計適用範圍

分公司會計也可用於公司的運營部門,這些部門通常比分公司擁有更多的自主權,只要該部門不是合法設立的子公司。)被稱為“獨立分公司”,因為它保留自己的資產會計書籍。

然而,分公司會計與部門會計不同。部門可能有自己的賬戶,但它們通常在同一物理地點運營。分公司就其性質而言,是一個地理上獨立的實體。

分公司會計是在不同地理位置運營的企業的常見做法。

分行會計的歷史

雖然分行會計似乎是當代連鎖店和特許經營業務的代名詞,但它實際上可以追溯到很久以前。威尼斯銀行早在 14 世紀就保留了這種形式。一家威尼斯商人公司的賬本也可以追溯到 1410 年左右展示了它的一種形式來嘗試計算海外和國內賬戶。盧卡·帕喬利(Luca Pacioli) 的《算術大全》( Summa de Arithmetica)( 1494 年)是第一本會計教科書,專門用了一章來介紹它。

到了 17 世紀,分行會計已被德國會計所和其他企業廣泛使用。1700 年代中期,整個 13 個原始殖民地的摩拉維亞定居點都將其用於賬簿。4

分公司會計的優點和缺點

分行會計的主要優勢(通常也是其目標)是更好的責任和控制,因為可以密切跟踪不同地點的盈利能力和效率。

缺點是,分支機構會計可能會增加組織在人力、工作時間和基礎設施方面的支出。必須為每個運營單位維護單獨的帳戶編碼結構。可能需要任命分支機構會計師以確保准確的財務報告並遵守總部程序和流程。6

 

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