什麼是業務連續性計劃 (BCP)？
業務連續性計劃 (BCP) 是一個預防和恢復公司潛在威脅的系統。
要點
- 業務連續性計劃 (BCP) 是針對自然災害或網絡攻擊等潛在威脅的預防和恢復系統。
- BCP 旨在保護人員和資產，並確保他們在災難發生時能夠快速發揮作用。
- BCP 應進行測試，以確保不存在可以識別和糾正的弱點。
了解業務連續性計劃 (BCP)
BCP 涉及定義可能 影響公司運營的所有風險，使其成為組織風險管理策略的重要組成部分。確定後，該計劃還應包括：
- 確定這些風險將如何影響運營
- 實施保障措施和程序以減輕風險
- 測試程序以確保其有效
- 檢查流程以確保其是最新的
BCP 是任何企業的重要組成部分。威脅和中斷意味著收入損失和成本上升，從而導致盈利能力下降。企業不能僅依賴保險，因為它不能涵蓋所有成本和客戶誰參加比賽。它通常是提前構思的，並涉及關鍵利益相關者和人員的投入。
業務影響分析、恢復、組織和培訓都是企業在創建業務連續性計劃時需要遵循的步驟。
業務連續性計劃的好處
企業很容易遭受各種程度從輕微到災難性的災難。業務連續性計劃通常旨在幫助公司在發生火災等重大災難時繼續運營。BCP 與災難恢復計劃不同，後者側重於危機後公司IT 系統的恢復。
考慮一家位於大城市的金融公司。它可能會採取包括異地備份計算機和客戶文件在內的措施來實施 BCP。如果公司的公司辦公室發生問題，其衛星辦公室仍然可以訪問重要的信息。信息。
需要注意的重要一點是，如果很大一部分人口受到影響（例如疾病爆發），BCP 可能不會那麼有效。儘管如此，BCP 可以改善風險管理，防止干擾蔓延。網絡或技術停機，為公司節省資金。
如何創建業務連續性計劃
許多公司必須遵循幾個步驟來開發可靠的 BCP。
- 業務影響分析：在這裡，業務將識別對時間敏感的功能和相關資源。
- 恢復： 在這一部分中，企業必須確定並實施恢復關鍵業務功能的步驟。
- 組織：必須創建一個連續性團隊。
- 培訓：連續性團隊必須接受培訓和測試。團隊成員還應完成計劃和策略的練習。
公司還可能發現制定一份清單很有用，其中包括關鍵詳細信息，例如緊急聯繫信息、連續性團隊可能需要的資源列表、備份數據和其他所需信息的存放或存儲位置以及其他重要人員。
除了測試連續性團隊之外，公司還應該測試 BCP 本身。應該對其進行多次測試，以確保它可以應用於許多不同的風險場景。這將有助於識別計劃中的任何弱點，然後可以識別和糾正。
為了使業務連續性計劃取得成功，所有員工（即使不是連續性團隊的員工）都必須了解該計劃。
業務連續性影響分析
開發 BCP 的一個重要部分是業務連續性影響分析。
FEMA 提供運營和財務影響工作表來幫助運行業務連續性分析。該工作表應由熟悉業務的業務職能和流程經理來完成。
- 由於單個業務功能和流程的喪失而產生的財務和運營影響
- 確定功能或流程的喪失何時會導致已確定的業務影響1
完成分析可以幫助公司識別對企業財務和運營功能影響最大的流程並確定其優先級。必須恢復這些流程的時間點通常稱為“恢復時間目標”。
業務連續性計劃與災難恢復計劃
BCP 和災難恢復計劃本質上相似，後者側重於技術和信息技術 (IT) 基礎設施。
BCP 專注於降低總體成本或損失，而災難恢復計劃僅關注技術停機時間和相關成本。
經常問的問題
為什麼業務連續性計劃 (BCP) 很重要？
企業很容易遭受一系列程度從輕微到災難性的災難，業務連續性計劃 (BCP) 是任何企業的重要組成部分。可能會導致收入損失和成本上升，從而導致盈利能力下降。企業不能僅僅依賴保險，因為它不能涵蓋所有成本和轉向競爭的客戶。
業務連續性計劃 (BCP) 應包括哪些內容？
業務連續性計劃涉及識別可能影響公司運營的任何和所有風險。該計劃還應確定這些風險將如何影響運營，並實施保障措施和程序來減輕風險。最後，應該有一個審查流程，以確保計劃是最新的。
什麼是業務連續性影響分析？
開發 BCP 的一個重要部分是業務連續性影響分析，它可以識別業務功能和流程中斷的影響。
FEMA 提供運營和財務影響工作表來幫助運行業務連續性分析。
這些工作表總結了因個別業務功能和流程喪失而產生的財務和運營影響。
底線
創建業務連續性計劃 (BCP) 是為了幫助組織在遇到威脅或災難（例如洪水或火災）時加快恢復速度。