什麼是預算差異？
預算差異是政府、公司或個人用於量化特定會計類別的預算與實際數字之間差異的定期衡量標準。有利的預算差異是指正差異或收益；不利的預算差異描述的是負差異，表明損失或短缺。預算差異的發生是因為預測者無法完全準確地預測未來的成本和收入。
預算差異的發生通常是由於受控或不可控因素造成的。例如，預算計劃不周和勞動力成本是可控因素。不可控因素通常是外部因素，由公司外部發生的事件引起，例如自然災害。
要點
- 預算差異是一個會計術語，描述實際成本高於或低於標准或預計成本的情況。
- 不利的或負的預算差異表明預算短缺，這可能是由於收入缺失或成本高於預期而發生的。
- 差異可能因內部或外部原因而發生，包括人為錯誤、不良期望以及不斷變化的業務或經濟狀況。
了解預算差異
預算差異的三個主要原因：錯誤、業務條件變化和未滿足的期望。
- 預算制定者在編制預算時可能會出現錯誤。造成這種情況的原因有很多，包括錯誤的數學計算、使用錯誤的假設或依賴過時或錯誤的數據。
- 不斷變化的商業條件，包括整體經濟或全球貿易的變化，可能會導致預算差異。原材料成本可能會增加，或者新的競爭對手可能進入市場，從而造成定價壓力。政治和監管變化預測不准確的也屬於這一類。
- 當管理團隊超出或低於預期時，也會出現預算差異。預期總是基於估計和項目，而預算和項目也依賴於預算中內置的輸入和假設的值。因此，差異比公司更常見管理者希望他們如此。
預算差異的意義
差異應適當地表示為“有利”或“不利”。有利的差異是指收入高於預算或費用低於預期。結果可能是收入高於最初的預測。相反，不利的差異當收入低於預算金額或費用高於預期時，就會出現差異。由於差異，淨利潤可能低於管理層最初的預期。
如果差異被認為是重大的，則將進行調查以確定原因。然後，管理層將負責查看是否可以糾正這種情況。重大的定義是主觀的，並且根據公司和差異的相對大小而有所不同。然而，如果重大差異在較長一段時間內持續存在，管理層可能需要評估其預算流程。
靈活預算與靜態預算的預算差異
靈活的預算允許在用於設計預算的假設發生變化 時進行更改和更新，預算差異較小，無論是正的還是負的。
例如，假設產量減少，可變成本也會降低。在靈活預算下，這一點得到了體現，並且可以在較低的生產水平上評估結果。在靜態預算下，原始生產水平保持不變。同樣，由此產生的差異並不那麼具有啟發性。值得注意的是，大多數公司正是因為這個原因才使用靈活預算。
不利方差的示例
舉個例子，假設一家公司 今年第一季度的銷售額預算為 250,000 美元。但是，由於消費者需求下降，該公司僅實現了 200,000 美元的銷售額。不利的差異將為 50,000 美元，即 20% 。
同樣，如果該期間的費用預計為 200,000 美元，但實際費用為 250,000 美元，則會出現 50,000 美元或 25% 的不利差異。